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自動化工地專用

Permit-to-Work 安全文件審批系統

授權群組 · 模板化許可證 · 多級審批 · 儀表板與列印留痕

將高危作業許可(PTW)數位化:建立授權審批群組、從模板產生許可證、設定審批層級與狀態流轉,並提供儀表板監控及正式列印下載,強化工地安全文件合規與可追溯性。

方案概覽

Permit-to-Work 安全文件審批系統

場景痛點

  • 密閉空間、動火、吊運、開挖等作業須先取得有效許可,紙本流程易遺失、難追蹤、審批責任不清。
  • Permit-to-Work(PTW)安全文件審批系統把許可申請、填報、審批與結案納入同一套數位流程,可作為智慧工地安全管理平台的標準模組部署。

方案配置

  • 系統以「授權群組(AG)」將工地用戶分組,對應不同審批層級;管理員可建立多種 PTW 模板,並決定每份許可須包含哪些欄位與章節。
  • 承辦人選用模板後,指派須參與審批的授權群組,儲存並送出時,系統會向相關群組成員發出建立/待辦通知,確保責任人及時處理。
  • 每份 PTW 具完整狀態生命週期:待填寫、填寫中、已提交(待審批)、已批核、已接收、已完成或已取消,狀態變更可視化呈現,方便總包、安全主任與分包對齊進度。

核心效益

- 儀表板集中監控各許可證狀態;必要時可從系統產生正式列印稿下載歸檔,滿足工地巡查與稽核留痕需求。

實際展示

Permit-to-Work 安全文件審批系統 圖片 1
Permit-to-Work 安全文件審批系統 圖片 2
Permit-to-Work 安全文件審批系統 圖片 3
Permit-to-Work 安全文件審批系統 圖片 4
Permit-to-Work 安全文件審批系統 圖片 5
Permit-to-Work 安全文件審批系統 圖片 6
Permit-to-Work 安全文件審批系統 圖片 7

核心功能

授權群組與審批層級

以授權群組(AG)彙整系統用戶,對應不同審批角色與層級;將 AG 指派至 PTW 後,方可依權限填寫或批核,責任分界清晰。

模板化許可證

內建多類 PTW 模板,可按作業型態選用,並決定須納入的章節與欄位,減少漏填並統一全工地格式。

標準審批工作流程

從依模板建立、指派 AG、填報內容到送出審批,流程步驟固定可追溯;送出後通知相關授權群組,縮短等待與漏批風險。

狀態生命週期

支援待填寫、填寫中、已提交、已批核、已接收、已完成、已取消等狀態,符合實際工地許可從申請到結案的管控需求。

儀表板監控

以儀表板總覽各 PTW 即時狀態,便於安全管理人員掌握全場高風險作業許可進度與瓶頸。

列印與下載留痕

於許可證功能中選取個案即可產生列印稿並下載,方便現場張貼、巡查簽核與紙本歸檔並存。

常見問題

可否依我們公司的紙本表格客製模板?
可以。可在系統中建立對應欄位與章節的 PTW 模板,並與審批群組規則綁定;實際欄位與法規要求需由客戶提供表單與顧問/法規顧問確認後實作。
與其他工地安全模組(如巡檢、人員定位)如何配合?
PTW 模組可與同一智慧工地安全平台並行使用,共享用戶與組織資料;若需與第三方系統交換狀態或告警,可再評估 API 與單一登入整合。
誰可以取消或標記已完成一張許可證?
依系統權限設定,通常由獲授權的管理或安全負責人將狀態更新為「已完成」或「已取消」;實際角色可在部署時按總包政策配置。

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