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Permit-to-Work 安全文件審批系統

授權群組 · 模板化許可證 · 多級審批 · 儀表板與列印留痕

將高危作業許可(PTW)數位化:建立授權審批群組、從模板產生許可證、設定審批層級與狀態流轉,並提供儀表板監控及正式列印下載,強化工地安全文件合規與可追溯性。

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方案概覽

Permit-to-Work 安全文件審批系統

場景痛點

  • 密閉空間、動火、吊運、開挖等作業須先取得有效許可,紙本流程易遺失、難追蹤、審批責任不清。
  • Permit-to-Work(PTW)安全文件審批系統把許可申請、填報、審批與結案納入同一套數位流程,可作為智慧工地安全管理平台的標準模組部署。

方案配置

  • 系統以「授權群組(AG)」將工地用戶分組,對應不同審批層級;管理員可建立多種 PTW 模板,並決定每份許可須包含哪些欄位與章節。
  • 承辦人選用模板後,指派須參與審批的授權群組,儲存並送出時,系統會向相關群組成員發出建立/待辦通知,確保責任人及時處理。
  • 每份 PTW 具完整狀態生命週期:待填寫、填寫中、已提交(待審批)、已批核、已接收、已完成或已取消,狀態變更可視化呈現,方便總包、安全主任與分包對齊進度。

核心效益

- 儀表板集中監控各許可證狀態;必要時可從系統產生正式列印稿下載歸檔,滿足工地巡查與稽核留痕需求。

方案原理

系統運作流程圖
SCHEMATIC

實際展示

Permit-to-Work 安全文件審批系統 圖片 1
Permit-to-Work 安全文件審批系統 圖片 2
Permit-to-Work 安全文件審批系統 圖片 3
Permit-to-Work 安全文件審批系統 圖片 4
Permit-to-Work 安全文件審批系統 圖片 5
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核心功能

授權群組與審批層級

以授權群組(AG)彙整系統用戶,對應不同審批角色與層級;將 AG 指派至 PTW 後,方可依權限填寫或批核,責任分界清晰。

模板化許可證

內建多類 PTW 模板,可按作業型態選用,並決定須納入的章節與欄位,減少漏填並統一全工地格式。

標準審批工作流程

從依模板建立、指派 AG、填報內容到送出審批,流程步驟固定可追溯;送出後通知相關授權群組,縮短等待與漏批風險。

狀態生命週期

支援待填寫、填寫中、已提交、已批核、已接收、已完成、已取消等狀態,符合實際工地許可從申請到結案的管控需求。

儀表板監控

以儀表板總覽各 PTW 即時狀態,便於安全管理人員掌握全場高風險作業許可進度與瓶頸。

列印與下載留痕

於許可證功能中選取個案即可產生列印稿並下載,方便現場張貼、巡查簽核與紙本歸檔並存。

落地交付與培訓

由需求盤點、建立模板與授權群組、部署上線並匯入用戶與組織,到儀表板監控與列印留痕稽核,分階段交付並提供使用培訓與後續支援。

常見問題

可否依我們公司的紙本表格客製模板?
可以。可在系統中建立對應欄位與章節的 PTW 模板,並與審批群組規則綁定;實際欄位與法規要求需由客戶提供表單與顧問/法規顧問確認後實作。
與其他工地安全模組(如巡檢、人員定位)如何配合?
PTW 模組可與同一智慧工地安全平台並行使用,共享用戶與組織資料;若需與第三方系統交換狀態或告警,可再評估 API 與單一登入整合。
誰可以取消或標記已完成一張許可證?
依系統權限設定,通常由獲授權的管理或安全負責人將狀態更新為「已完成」或「已取消」;實際角色可在部署時按總包政策配置。
上線需要哪些步驟、由誰配置?
可由新科按總包政策完成端到端部署——先盤點作業類型、審批角色與現有紙本表單,再建立 PTW 模板、授權群組與多級審批規則,然後部署平台、匯入用戶與組織並提供使用培訓,最後以儀表板監控進度、產生列印稿供巡查與稽核留痕。實際模板欄位、章節與法規要求需由客戶提供表單並經顧問/法規顧問確認後實作。
安防工地安全

智慧工地安全平台(SSSS)

把地盤的人、機、環境安全監察整合於同一平台:數碼工作許可(PTW)、即時警報中心、AI 攝影機、有毒氣體與密閉空間監測、IoT 穿戴裝置、全港 3D 地圖定位,以及巡邏考勤;已於真實香港承建商地盤實戰部署。

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安防工地安全

密閉空間智能監測方案

為密閉空間工序提供雙重把關:井內感測器實時監測氧氣、一氧化碳、二氧化碳、硫化氫、甲烷、溫濕度及 PM2.5,井口 LED 讀數屏配聲光警報;出入口 AI 人臉識別記錄工人身分與證書狀態,數據經 4G 上傳雲端中央管理平台(CMP)集中管理。

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IoT工地安全

智慧頭盔及智慧手帶

整合智慧頭盔與工業級智慧手錶/手帶:心率、皮膚溫度、SOS、跌倒/衝擊偵測與緊急狀態指示,經 BLE 連接接收閘道以 4G 上雲;管理端可透過網頁入口與流動 App 即時查看告警,特別適合封閉空間與高危工地。頭盔側可加裝 25 克安全帽定位模組,以衛星、Wi-Fi、基站及藍牙信標作室內外定位,經 4G 回傳新科 SSSS 平台,提供電子圍欄告警及時段點名。

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IoT工地安全

4G 智能安全手錶

工業級 4G Cat.1 安全手錶 W300G,將心率、血氧、體溫、SOS 求救、跌倒及定位數據經流動網絡直接傳送至新科 SSSS 智慧工地安全平台,現場毋須安裝接收閘道器。內置喇叭及震動,告警提示及管理人員下發的訊息可直達工友手腕,適合建築工地、高溫作業及獨自作業。

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